Datenschutzerklärung zur 100 Jahre Jubiläumsfeier
Information bei Erhebung personenbezogener Daten
Verantwortliche
Österreichische Bundesforste AG, 3002 Purkersdorf, Pummergasse 10-12, FN 154148p des Firmenbuchgerichts St. Pölten.
Datenschutzbeauftragter
Die Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, erreichbar per E-Mail unter datenschutzbeauftragter [AT] bundesforste [.] at
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und Datenkategorien
Die Verarbeitung Ihrer bereitgestellten Daten wird aufgrund Ihrer Einwilligung (Anmeldung zur Jubiläumsveranstaltung der Österreichischen Bundesforste AG) gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO vorgenommen und ist in diesem Sinne rechtmäßig. Bei berechtigten Interessen bei Foto / Videoaufnahmen kommt gemäß Art 6 lit f DSGVO als Rechtsgrundlage zum Tragen.
Die Verantwortliche verarbeitet daher folgende Datenkategorien Ihrerseits:
Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, eventuell Bildnis (Foto / Videoaufnahmen bei der Veranstaltung).
Für die Abwicklung der Jubiläumsveranstaltungs-Organisation der Österreichischen Bundesforste wird ein Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter) herangezogen. Mit diesem wurde ein entsprechender datenschutzrechtlicher Vertrag zur Wahrung Ihrer personenbezogenen Daten abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um die Firma BRAINTRUST MARKETING SERVICES Ges.m.b.H. (Wien, Österreich), dessen webbasiertes Software-Tool (SaaS) EventMaker (www.eventmaker.at) genutzt wird.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund Ihrer Anmeldung zur Jubiläumsveranstaltung der Österreichischen Bundesforste AG und dient nachstehenden Zwecken:
Verwalten von Anmeldungen zur Jubiläumsveranstaltung der Österreichischen Bundesforste AG sowie deren Abwicklung
Kontaktaufnahme für Informationen über Ablauf, Kontaktaufnahme bei fehlenden Informationen
Optional für die Zurverfügungstellung von Bildmaterial nach der Veranstaltung. Hiermit wird darüber informiert, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos bzw,. Videos angefertigt werden können und diese in diversen Medien und auf Social Media veröffentlicht werden können, dies geschieht im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art 6 lit f DSGVO, wobei die Bundesforste hier ein Interesse an der Verarbeitung dieser Fotos haben, um das 100-jährige Bestehen zu feiern und Öffentlichkeitsarbeit (als ein Unternehmen der Republik und mit entsprechendem gesetzlichem Auftrag, etwa Klimaschutz, Seenbewirtschaftung, Waldpflege, nachhaltige Bewirtschaftung, etc.) mit diesem Material zu ermöglichen. Falls sie ausdrücklich nicht fotografiert werden möchten, wenden Sie sich bitte an den vor Ort befindlichen Fotografen bzw. können Sie, sollten Sie sich auf einem öffentlichen Foto wiederfinden, einen Widerspruch an 100jahre [AT] bundesforste [.] at einlegen, woraufhin das entsprechende Material soweit es technisch möglich ist, gelöscht wird.
Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erfolgt ausschließlich für die ursprünglich erhobenen Zwecke und wird keinen anderen Zwecken zugeführt.
Speicherdauer
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt jederzeit aufgrund Ihres Widerrufs (bei Einwilligung) oder Ihres Widerspruchs (bei berechtigten Interessen). Dieser bedarf keiner Angabe eines Grundes.
Betroffenenrechte
Gemäß DSGVO stehen Ihnen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nachfolgende Rechte zu:
Das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art 21 DSGVO.
Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Begehren an 100jahre [AT] bundesforste [.] at
Sollten Sie sich in einem Ihrer Rechte für beschwert erachten, oder Ihrem Anliegen auf Auskunft nicht rechtzeitig nachgekommen worden sein, steht Ihnen die Möglichkeit der Beschwerde an die österreichische Datenschutzbehörde zu, 1030 Wien, Barichgasse 40-42.
Österreichische Bundesforste AG, 2025
